Архивариус (архивист) - что это за профессия и как им стать?

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

А здесь смотрите программы обучения архивариус / архивное дело

«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский

Кто это и чем занимается
Где получить образование
Чему вы научитесь
Уровень зарплат и востребованность
Плюсы и минусы профессии
Кому подойдет / Личные качества
4 интересных факта об архивах

Наша оценка профессии

Востребованность

5.0/10

Зарплата

5.0/10

«Легко» ли получить профессию?

7.0/10

Престижность

4.0/10

Карьерный рост

4.0/10
Слово архивариус сегодня знакомо не каждому, а сама профессия считается вымирающей. С греческого и латинского слово переводится как «древний» и обозначает «хранитель архива». Так чем же занимается человек, в трудовой книжке которого указана должность архивариус? Где получить образование, и почему эта работа подходит не всем?

[править] Примечания

Например, посты про «провалы в земле»: ,
Не было никаких облаков вулканического пепла. Забудьте.
Архивариус. Война миров. Том 1
Копия профиля arhivar_rus на 28 января 2012
Запись про взлом в ЖЖ arhivar_rus
arhivar_rus: «Нехорошо»
arhivar_rus: «Объявление»
«Война Миров — 2» — книга arhivar_rus’а
arhivar_rus: «Купил Форд — помог гомосексуалисту»
arhivar_rus: «Приоритеты»
arhivar_rus: «Как это было сделано», 24 октября 2008
https://arhivar-rus.livejournal.com/367389.html
Ответ Mithgol‘а в формспринге

Архивариус относится к теме «Живой Журнал»
	Живой Журнал • Настройки и функции • Брэд Фитцпатрик
Основы	Abuse Team • LJTimes • Автоответчик • Аккаунты • Бан-лист • Интеграция с другими сайтами • Кириллические сервисы • Козёл Фрэнк • Миниюзерпики • Опросы • Платные аккаунты • Платные сервисы • Профиль • Разметка • Размещение картинок • Расстрел • Рейтинг • Репосты (платные, этикет репостера) • Сообщества • Социальный капитал • Спам • Справка • Статистика • Суспенд • Троллинг • Юзерпики
Сообщества	advertka • air_we_inspire • bmpd • drugoe_kino • journals_covers • kak_ya_stal • master_klass • odin_moy_den • prophotos_ru • repost-tokens • ru_comicstrip • ru_photoshop • shtuki • apocalypse_cult • blog_medvedev • feministki • fgm_vrachi • freaks_social • free_ural • girls_only • glamur_fashizm • gomopesni • kak eto sdelano • naganoff_best • oncobudni • otdam_darom • panchul • pora_valit • pozar_ru • pizdostradalec • prazdnik_zizni • puchok_goblinov • pust-valyat • ru_chp • ru_antidogma • ru_antireligion • ru_memory • ru_politics • ru_unspeakable • ru_wikipedia • secret_giver • sibsovet • your_look_today • Запретить топологию! • Суицидальная тусовка
События	DDoS-атаки в 2011 году • Реформы 2012 года • Фишинговая атака в январе 2012 года
Конкурсы	Рында года • Сисечный конкурс • Конкурс ЖЖ-частушек • ТП ЖЖ • Фуршет (в ru_wikipedia) • (Наденька / Настенька). Жабим!
Мемы	Аноним хуже… • Генератор Маркова • Дозкщь • Карлсон — Геринг • Первонах • Плохие занятья, дурные привычки • Покупашка • Поравалитик • Промокашка • Прямая линия с Владимиром Путиным • Рукопожатный • • Человек Грызлов • ЭОС
ЖЖ и википроекты	ru_wikipedia • wikipedia_3 • wikipedia_blog • Трансляции Википедии • anonim12 • kursk2008 • zomaho • serebr • suspected_one • tennis_portalin
Сотрудники СУП	Илья Дронов • Антон Носик • Екатерина Пахомчик • Олег Бармин • Арсений Федоров
Рейтинги	Топ записей • Антитоп • Список десятитысячников (декабрь 2011)
Блоггеры	01vyacheslav • 30pin • 5h00 • a_chubais • a_dyukov • a_korchevskaya • abrod • ache666 • adrouz • afranius • aillarionov • akinfeev • akozmin_7 • alchemistess • aleksandr-skif • alex_aka_jj • alex_mashin • alexandr_rogers • alibasov-bari • allan999 • alyulka • andreyvadjra • annatubten • anhar • antony_mk • aprelena • arguendi • arhivar_rus • ari-yasan • artemdragunov • as_misharin • asena • asotnik • atlantida-dream • avmalgin • awas1952 • b_nemtsov• bantiki-vslezah • belonika • babkin_k • babr • bagirov • bart • bash_kirka • becky_sharpe • bogoslovorg • bohemicus • bonych • boris_yakemenko • botalex • bsverdlov • brekotin • bulochnikov • catrina_burana • cherska • chich8 • chipstone • churkan • colonelcassad • consigliere_rpc • cook • cybernatic_cat • cyxymu •‎ darkhon • _darkus_ • darkwren • davidis • diak_kuraev • DileSoft • dima_piterski • dimka_jd • dobrokhotov • dobrowoletz • doctor_livsy • doctor-liza • dolboeb • domosedun • donrf • dr_piliulkin • drugoi • e-grishkovets • e_kaspersky • eduard-456 • el_murid • evroliberal • fernandez_lj • fezeev • fixin • flavorchemist • flavoristka • foxhound_lj • fritzmorgen • fukuro_raw • galkovsky • jenya-khimles • gans_spb • gerikomaster • gest • gitikun • gleza • golosptic • gornyj • gorod_boli • gr_s • gunter_spb • gutnik_real • gutta_honey • haeldar • hardingush • hasid • headshotboy2 • heideg • hgr • holmogor • homo_technicus • ibigdan • igni_ss • igrick • ilya_ponomarev • inpherno • irena_mishina • ivansim • jeskobra • jetteim • juche_songun • judeomasson • juliy • kadykchanskiy • kalimatr • kashin • katyagordon • katyamelnikova • kenigtiger • kgb_ru • kichanova • kirill-kuzmin • klavdivs • kolobok1973 • kosjakovitch • krispotupchik • krylov • ksenia-borodina • ksonin • ksy_putan • kungurov • kvitsinski • l_69_l • la_cruz • lawmanru • lazzo_fiaba • leo_sosnine • lev_sharansky2 • lilyhoplit • linker • ljpromo • lobanovmaksim • losyara1975 • m_gaidar • m_kalashnikov • m-simonyan • macroevolution • malenkin • mamontovich • marat_ahtjamov • matveychev_oleg • maxkatz • man_with_dogs • maratguelman • margret_stwt • mark-feygin • mcparker • mgsupgs • mi3ch • miss_tramell • mithgol • mitinsg • moguletaty • morena-morana • moska • mosomedve • ms1970 • mymaster • mzadornov • nataly-hill • navalny • nikitabesogon • nikitski • nomina_obscura • novogorskiy • nstarikov • ntv • oal • ohtori • oleg-kozyrev • oleg_leusenko • oleg-tsarev • olivia-vi • only4 • oranta_fan • orave • oxana-volva • papasha-mueller • petr_onopenko • petr_suvorov • pitinich • podrabinek • politrash • polumrak • poulon • presviter-ds • prilepin • prof_eug • puerrtto • pushba • putnik1 • radio-ritual • radulova • rakugan • rasstriga • red_ptero • redrat • remi_meisner • repressii • retiredwizard • ribakov • rogovsky • ruspro2007 • russkiy_malchik • sadalskij • samir74 (volgota) • samsebeskazal • sandra_nova • satanov • sator_arepo • schegloff • schriftsteller • scinquisitor • sergeydolya • sg-karamurza • sgt_odino4ka • shiitman • sholademi • shpilenok • slavjanka_sud • sl_lopatnikov • Slonus2012 • smirnoff_98 • snorapp • sobollubov • soz-data-ccount • spydell • stalic • starshinazapasa • sterligov • stillavin • teh_nomad • tema • tikandelaki‎ • tiphareth (new_-) • tipolog • top_lap • trankov • tumbler73 • turchak • urrik • v_milov • vasya_lozhkin • veniamin1 • veraborisovnafo • vespro • vikky_lukoje • viktorlevanov • viper-ns • vishka • vitaliy0320 • vnovodvorskaya • volochkova_a • voxpop-66 • vyatsky • xs17 • wesservic • ya_kadyrov • yakov_krotov • yarkevich • yarowrath • yashin • yurayakunin • yurevich_m • yury-nesterenko • zaebok-kun • zashtopik • zelenyikot • zergulio • zina-korzina • zoa_mel_gustar • zorins
Скандалы	Скандал с фотожабами с трупом Турчинского • Сырный скандал • Скандал на Рында года ЖЖ 2013 • Panchul троллит Толокно • Скандал с сообществом ru_auto • Скандал с фотокарточками из кафе Эверест • Внезапно вызвало начальство • Заморозка журнала kirill-kuzmin • Заморозка журнала ntv • Избиение Божены Рынски • Садальский против Подковырова • Мартышка отдуплилась • Садальский против Яндекса • Осквернение флага Живого Журнала
Сервисы	Bigsauron.ru

Немного истории

Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта. Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю. Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.

Еще в 18 веке, благодаря императору Петру 1,в Российской Империи появились первые представители этой профессии. В «Генеральном регламенте» 1720 года прописана необходимость в каждом госоргане власти создать архивный отдел и выделить человека, который будет писать, а также заносить в реестр судебные акты. Должность получила название «актуариус», т.е. судебный писец.

Должностные обязанности актуариуса с годами только росли и вышли за пределы судопроизводства. Тогда профессия получила название архивариус.

С 1917 года при правлении государством В.И. Лениным, в каждом учреждении велся строгий документооборот архивных файлов. В учет входили не только документы с информацией о национализации церквей, усадьб, монастырей. Тщательно и бережно хранились сведения о выдающихся ученых, композиторах, художниках. Уничтожение подобных архивов каралось на законодательном уровне. Полный контроль и ответственность возлагались на архивариусов. Современное название специальности – архивист.

В 2002 году все архивисты страны ежегодно 10 марта отмечают профессиональный праздник.

Какое образование необходимо?

Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.

Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет.

Выпускники получают степень бакалавра.

Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:

документовед;
библиотекарь;
музеолог;
специалист кадрового делопроизводства;
историк (историк-архивист);
делопроизводитель;
помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер).

Построение карьеры

Продвижение по карьерной лестнице для архивариуса становится возможным лишь при условии освоения смежных профессий (например, культуролог, историк). Параллельно ему потребуется постоянно работать над повышением собственного квалификационного уровня.

Профессиональный рост архивиста может иметь управленческое направление. Пополняя багаж своих знаний, совершенствуя умения и навыки, такой специалист способен со временем занять должность руководителя соответствующего структурного подразделения в организации или учреждении.

Где обучают профессии?

Стать студентом отделения «Документоведения и архивоведения» можно в 90 вузах страны.

Около 10 учебных заведений находятся в Москве. К примеру, МГИМО, Московский технологический университет, Государственный университет управления, РГГУ и другие.
В Санкт-Петербурге гуманитарный университет профсоюзов, Ленинградский госуниверситет, государственный университет промышленных технологий и дизайна.
4 вуза в Екатеринбурге.
По 3 вуза в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе, Краснодаре.
По 2 университета в Улан-Удэ, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске, Барнауле.

Получить специальность можно в колледже или техникуме, а также пройдя соответствующие курсы по переподготовке.

Заработная плата

Сразу отметим, что зарплата архивариуса невысока. На ее размер влияют имеющаяся степень квалификации и трудовой стаж работника, а также регион.

Согласно информации, предоставляемой популярными сайтами по трудоустройству, минимальная заработная плата архивиста в России составляет 14 700 рублей, максимальная – 88 400 рублей. Средний показатель – 31 000 рублей.

Статистика ежемесячного дохода архивариуса по регионам и городам:

Москва – от 30 000 до 33 000 рублей;
Санкт-Петербург – 25 000 рублей;
Красноярск – 24 000 рублей;
Пермь – 20 000 рублей;
Тюмень и Иркутск – 18 000 рублей;
Нижний Новгород – 17 000 рублей;
Краснодар – 16 000 рублей;
Уфа – 15 000 рублей.

Чему обучают будущих архивариусов?

Теоретическая база, по которой обучают в вузах студентов, объемная. Она включает в себя следующие материалы:

ведение, организация архива государственных учреждений;
обеспечение сохранности документов;
подготовка документации для хранения в архиве;
создание и обработка новых документов, а также работа с имеющимися бумагами;
составление справочно-поисковых систем;
распознавание документации, умение защищать бумаги от подделки;
навыки реставрирования/консервации документов;
умение делать экспертизу бумаг на наличие практической или прикладной ценности.

Закрепляют теорию студенты направления «Документоведение и архивоведение» в период учебной или производственной практики. Проводится она в ведомственных архивах, государственных предприятиях, медицинских и образовательных учреждениях. Эти структуры имеют значительный документооборот.

Требования к соискателю

У архивариуса ответственная и довольно сложная работа. Именно поэтому работодатель к соискателю предъявляет высокие профессиональные требования. При трудоустройстве хранитель архива обязан:

уметь составлять отчеты/документы с правильным оформлением;
знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты;
уметь работать с большим количеством информации;
обладать грамотной речью, писать без ошибок;
владеть компьютером на хорошем уровне;
уметь работать с офисной техникой.

Главное условие – наличие профильного образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело со специалистами с дипломом высшего учебного заведения.

Не менее строги и требования к личностным качествам архивариуса. Настоящий хранитель архива должен обладать:

терпеливостью;
усидчивостью;
внимательностью;
аналитическим складом ума;
сосредоточенностью;
любовью к систематизации и порядку;
пунктуальностью;
скрупулезностью;
организованностью;
дисциплинированностью;
самоконтролем.

Плюсы и минусы профессии

Любая профессия имеет достоинства и недостатки. К положительным сторонам работы архивного служителя можно отнести:

размеренный рабочий день, без суеты;
спокойную обстановку;
творческий подход к делу;
возможность развития и повышения профессионального мастерства;
минимизация стрессов.

Из недостатков выделяются:

медицинские противопоказания (аллергии, болезни глаз);
одиночество;
небольшая заработная плата;
скука и однообразие;
невысокий спрос на профессию на рынке труда в РФ.

Где востребован архивариус

Финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом нуждаются в архивариусе. Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.

Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.

Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.

Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.

Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.

Частным лицам помощь архивариуса может понадобиться при составлении генеалогического древа или упорядочения большого объема бумаг.

Данные актуальны на Май 2022 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Важные качества

Архивариус — очень специфичная специальность. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои права, а также понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения обязанностей.

Архивист имеет право:

выдвигать предложения по оптимизации работы отдела или целого направления;
запрашивать в различных подразделениях предприятия информацию, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей;
изучать внутреннюю документацию организации, имеющую прямое отношение к его рабочей деятельности;
настаивать на организации условий, необходимых ему для исполнения своих обязанностей (организационных, технических, материальных).

Архивариус должен быть готов нести ответственность при невыполнении требований должностной инструкции, нарушении внутреннего регламента, законов.

В зависимости от типа и серьезности совершенных деяний сотрудник призывается к ответу согласно положениям трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

Обязанности

Несмотря на то, что современные компании постепенно переходят на хранение ценных документов в электронном формате, многие предприятия сохраняют архивный отдел в прежнем виде.

Архивариусу отправляют бумаги, уже вышедшие из документооборота фирмы. Это могут быть как внутренние документы – приказы, личные дела сотрудников, так и материалы, присланные из других структур – госуказы, судебные распоряжения и т.д.

Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.

В круг обязанностей сотрудника архива входят:

сортировка, размещение на стеллажах документов, сданных в архив;
выдача справок;
оформление входящей или исходящей документации;
ведение учетных баз данных;
составление описаний к архивным материалам;
участие в комиссиях, где решается вопрос об уничтожении или списании устаревших документов;
умение работать с компьютером;
знание правил пожарной безопасности, их соблюдение.

Параметры составления документа

В действующих нормах трудового права отсутствуют указания по составлению должностной инструкции. Как ориентир можно применять подходящие профессиональные стандарты, рекомендованные к применению статьями 195.1-195.3 ТК. Для профессии архивариуса можно использовать стандарты делопроизводителя (07.002) и специалиста по формированию архива (07.009). Поскольку эти профстандарты имеют в большинстве рекомендательный характер, то работодатели могут адаптировать их содержимое под себя, с учетом своих особенностей.

При написании инструкций рекомендуется применять определенные правила, в том числе касающиеся формы документа. Образцовая типовая структура выглядит следующим образом:

Общая часть.
Обязанности специалиста.
Его трудовые права.
Ответственность за нарушения.

Если работодателем является крупная компания, ориентирующаяся на формализацию своих отношений со служащими, то могут быть добавлены и другие части:

Особенности должностных взаимоотношений.
Условия работы специалиста.
Параметры, по которым оценивают результаты его работы.

Внимание! Оформление инструкции должно соответствовать стандартам официальной документации. В ней обязаны присутствовать дата написания, основные реквизиты компании-работодателя и пр. Рекомендуется её распечатать на официальном бланке компании.

Общий раздел

Вводная часть, посвященная описанию базовых моментов деятельности сотрудника. В ней присутствуют:

порядок его приема на работу и увольнения;
порядок его временной замены;
умения, которыми он должен обладать;
квалификационные стандарты.

Требуемые навыки, образование и опыт специалиста должны обеспечивать выполнение должностных функций, которые описаны в следующей части.

Внимание! Поскольку инструкция считается дополнением к трудовому договору, описанные в её разделах параметры не должны противоречить содержанию этого договора или выходить за его границы.

Обязанности

Хотя основные обязанности архивариуса редко меняются, второстепенные функции могут существенно отличаться в разных компаниях. Помимо ведения архива специалисту могут поручить перевод бумаг в электронную форму, участие в экспертизах документов и пр. Все эти различия определяются спецификой предприятия-работодателя: его размерами, организационной структурой, сферой деятельности и другими факторами.

Традиционно отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать правила трудовой дисциплины и пожарной (технической) безопасности.

Внимание! Если у нанимателя числится множество сотрудников со своими персонализированными должностными инструкциями, рекомендуется утвердить отдельный регламент, в котором прописать алгоритм их принятия, корректировки и других действий.

Права

Здесь дан перечень прав, которыми обладает специалист. Этот список не должен копировать тот, который приведен в ст. 21 ТК. Скорее данный перечень можно рассматривать как дополнительные права, предоставленные работодателем специалисту. Так, здесь можно прописать возможность получить определенные льготы за счет нанимателя.

Ответственность

Перечень нарушений и мер наказания прописывается в общей форме. Определенная ответственность сотрудника наступает только после окончания административных и юридических процедур, возможно даже завершившихся в суде. В разделе можно расширить список нарушений, упомянув ответственность за срыв сроков, игнорирование параметров обращения с документами и пр. В целом эта часть играет скорее дисциплинарную роль, побуждая работника внимательнее относиться к своим обязанностям.

Должностная инструкция после её первоначального составления должна быть продемонстрирована профильным специалистам. Обычно в этом процессе участвуют юрист, сотрудник кадровой службы и начальник соответствующего отдела. После учета их корректировок документ отправляется к руководителю организации. Сам специалист получает к ней доступ в ходе своего трудоустройства. Для ввода инструкции в силу требуется её подписание всеми сторонами: самим специалистом, директором организации, а также другими людьми, которые участвовали в её составлении.

Будущее профессии

Анализ современного трудового рынка агентством стратегических инициатив показал, что в ближайшее десятилетие профессия архивариус исчезнет совсем. Связано это с тем, что архивы и библиотеки полностью перейдут на хранение данных в оцифрованном виде. Нужную информацию можно будет отыскать за считанные секунды, находясь в любой точке мира.

Переживать не стоит. Управление архивами хоть и перейдет во всемирную паутину, но заниматься этим будут специалисты, имеющие опыт работы с архивами. Кроме того, оцифрованные подлинники вряд ли будут уничтожены.

Навыки

Из-за различного характера работы в разных организациях и рабочих средах архивисты должны иметь широкий спектр навыки:

Те, кто работает на должностях, ориентированных на рекомендации и доступ, должны обладать хорошими навыками обслуживания клиентов, чтобы помогать клиентам в их исследованиях.
Базовые знания сохранение нужен, чтобы продлить жизнь артефактам культуры. Многие типы носителей (например, фотографии, кислотная бумага и нестабильные процессы копирования) могут испортиться, если их не хранить и не поддерживать должным образом.[13]
Хотя многие архивные коллекции состоят исключительно из бумажных документов, архивариусам все чаще приходится сталкиваться с новыми проблемами, связанными с сохранение электронных записей, поэтому они должны быть ориентированными на будущее и технологически развитыми.[14]