Профессия Кладовщик: специалист по управлению складом

Профессия кладовщика не относится к числу престижных, потому что возможности для карьерного роста ограничены. Но без кладовщиков невозможно представить работу предприятий, выпускающих продукцию, оптовых баз, крупных магазинов, которых в каждом городе предостаточно. Другими словами, у этой профессии есть неоспоримое преимущество – получив образование по специальности «Складской учет» или «Складское хозяйство и логистика», можно быть уверенным, что с трудоустройством проблем не возникнет.

Должностные обязанности кладовщика. Общие положения

Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации. Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе.

Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Продуктовый склад

Особенностью продуктового склада является необходимость соблюдения особых требований по хранению продуктов питания.

Во-первых, для хранения большинства продуктов питания требуется соблюдение специального температурного режима. На современных складах такой режим поддерживается автоматически, а изменения температуры регистрируются. В обязанности кладовщика входит контроль работы холодильного оборудования (кондиционеров). При отсутствии такого оборудования необходимо проветривание помещения.

Во-вторых, в обязанности кладовщика продуктового склада входит хранение продуктов согласно с группами хранения (совместимости). Он должен знать и соблюдать эти правила. Для скоропортящихся продуктов следует учитывать их срок хранения и не допускать совместного хранения свежих продуктов и продуктов с истекшим сроком хранения. Продукты с истекшими сроками хранения подлежат немедленному уничтожению или утилизации.

В-третьих, кладовщик продуктового склада обязан иметь санитарную книжку, соблюдать правила личной гигиены. Он обязан в соответствии с регламентом, утвержденном руководителем организации, проводить сам или руководить уборкой территории склада, стеллажей хранения с использованием дезинфицирующих средств. При хранении продуктов без упаковки (например, мясных туш в холодильниках глубокой заморозки) следует контролировать возможность попадания в них стеклобоя, например, вследствие разрушения ламп освещения.

В-четвертых, на территории продуктового склада необходимо проведение мероприятий по борьбе с грызунами и насекомыми. Обычно такие плановые работы проводят работники санитарно-эпидемиологических служб по договору с предприятием, однако, в обязанности кладовщика входит наблюдение за эффективностью таких мероприятий, а также выполнение (заказ), при необходимости, внеочередных работ.

>Кладовщик что должен знать и уметь

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
• Проверять соответствие ценностей и документации.
• Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
• Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
• Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
• Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
• Участвовать в процессе инвентаризации.
• Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

А какая задача у кладовщика

Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение. Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам. Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.

При выполнении своих служебных обязанностей кладовщик должен руководствоваться в первую очередь должностной инструкцией, которая утверждена руководителем предприятии либо иным лицом, наделенным полномочиями утверждать должностные инструкции сотрудников предприятия. Кроме этого, кладовщик должен руководствоваться приказами и распоряжениями как руководства предприятия, так и своего непосредственного руководителя, а также правилами внутреннего распорядка, действующими на данном предприятии.

Старший кладовщик – отличия и схожесть

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей.

Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Карьера кладовщика

Начать свою трудовую деятельность с должности кладовщика можно и без опыта работы, но имея за плечами, специальное образование.

Хороший кладовщик через время поднимется до должности старшего кладовщика, а после даже может стать заведующим складом.

Руководящий состав должен контролировать работу грузчиков, водителей погрузчиков, комплектовщиков.

Где работать кладовщику

Данная должность востребована на всех современных предприятиях, которые связаны с хранением поставляемых материалов.

Кладовщики требуются во все торговые и промышленные предприятия, располагающие складом.

Сколько зарабатывает кладовщик

На доход работника склада влияет специфика его обязанностей, количество единиц продукции и особенно регион.

Максимальный ежемесячный оклад кладовщика может соответствовать 950 долларам. Минимальный заработок составляет 165 долларов.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений.

При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Какими личностными качествами должен обладать кладовщик?

Если человеку сложно запомнить, в каком порядке расположены книги в домашнем шкафу, то работа кладовщика – не для него. И, наоборот, если каждая вещь в доме лежит «на своем месте», освоение профессии не потребует особых усилий. То есть, аккуратность и педантичность – главные личностные качества для кладовщика.

Работники склада несут материальную ответственность за сохранность складской продукции, что надо учитывать при выборе специальности. Даже честный кладовщик рискует попасть в неприятную ситуацию, связанную с пропажей или порчей товара, если он не приучен к соблюдению дисциплины и не достаточно ответственен.

Работа требует усидчивости, терпения и внимания к мелочам. При размещении на складе крупногабаритных грузов, кладовщику пригодится хороший глазомер.

Требования к профессиональным качествам:

• математические способности,
• уверенный пользователь ПК,
• знание программы 1С,
• умение управлять электрокарами и грузоподъемниками.

Если речь идет о хранении крупногабаритных грузов, кладовщикам приходится работать на открытом воздухе, или в условиях холодильной камеры (где, как правило, хранятся скоропортящиеся продукты). Здесь специалисту понадобится отменное здоровье и хорошая закалка.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.

При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

История профессии

Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.

В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.

Работа, которую делает современный кладовщик, тесно связана с применением компьютера, ведь весь учет материальных ценностей на сегодняшний день ведется в электронном виде.

Каждый год 9 февраля проходят торжественные мероприятия, посвященные Дню Кладовщика.

Плюсы и минусы

Профессия кладовщика характеризуется рядом положительных факторов:

• достойная оплата труда;
• перспективы карьерного роста;
• полезные знакомства;
• возможность общения;
• присутствие корпоративной этики.

Работа на складе имеет некоторые существенные недостатки:

• необходимо выполнять рутинную работу;
• наличие материальной ответственности за целостность товара на складе;
• вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией, дышать опасными для здоровья испарениями химикатов;
• приходится перемещать тяжести, самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.

Однако, при грамотной организации труда все проблемные вопросы легко решаются.

Требования к профессии

При приеме на работу на вакансию кладовщика работодатели нуждаются в людях:

• с наличием среднего или среднего специального образования;
• со стажем работы не менее 6 месяцев;
• со знанием законодательства, необходимым в работе;
• с базовыми представлениями относительно хранения товара;
• со знанием правил проведения инвентаризации.

Хороший кладовщик должен владеть основными офисными программами.

Должностные обязанности кладовщика

Работник должен справляться с целым комплексом задач:

• принимать и выдавать продукцию;
• руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
• вести учёт движения товара по предприятию;
• составлять отчётность;
• участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
• оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
• обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
• вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
• фиксировать наличие брака и недостачи товара.

Ответственность кладовщика

• Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
• Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
• Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.

Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает. В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения. При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

Знания и навыки

Кладовщик должен знать правила организации складского хозяйства, хранения, перемещения и учёта товара, порядок приёма и выдачи. Необходимо понимать и общие закономерности, и правила, касающиеся конкретных предметов. Например, электронное оборудование и продукты питания хранятся по-разному; в то же время правила учёта на любых складах одинаковы.

Кладовщику нужно знать правила ведения складской документации, уметь пользоваться специальной компьютерной программой («1С-Торговля и склад»). В некоторых случаях кладовщику приходится самому управляться с различными машинами-погрузчиками, автокарами.

Место и график работы

Кладовщик может работать на абсолютно любом предприятии, которое имеет в своем распоряжении складские площади.

Склад – это специальное помещение, оборудованное для хранения различных материальных ценностей.

Работник может быть закреплен за одной секцией или товарной группой или назначен делать только одну операцию, например, комплектовать заказы. На небольших складах обычно такого деления нет.

Как показывают отзывы, график работы кладовщика зависит от вида предприятия.

Например, если это производство с непрерывным циклом, то график будет посменный и в круглосуточном режиме.

Кладовщик небольшого магазина будет иметь скорее всего обычный восьмичасовой рабочий день.

Квалификационные требования

Работодатель сам определяет, какие требования предъявлять к сотруднику. Все будет зависеть от размеров компании, объема работы, свойств хранящихся товаров. Например, если на складе находятся опасные вещи (оружие и боеприпасы), то, по закону от 13.12.1996 № 150-ФЗ, к работнику должны предъявляться более высокие требования. Нельзя допускать до работы по хранению оружия лиц, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за преступление, совершенное умышленно, либо в отношении которых судом установлен запрет занимать такие должности или заниматься определенной профессиональной или предпринимательской деятельностью в сфере оборота оружия.